Tilavuokrien maksut/tilaisuus 1.1.2025 alkaen

(KN 15.10.2024 § 62)

Tilavuokrat

Maksut sisältävät alv. 25,5 %

Seurakunnan tilat luovutetaan yleishyödylliselle paikalliselle yhteisölle 50,00 € (sis. alv.) käyttömaksua vastaan.

Pöytäliinojen käyttö laskutetaan tilan vuokraajalta pesulan hinnaston mukaisesti. Lähtevien likaisten pyykkien mukaan on täytettävä lomakkeeseen tilan vuokraajan tiedot laskutusta varten.

Ohjeistus tilojen käyttöön

Tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot:

• Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Varaajan tulee olla täysi-ikäinen.
• Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
• Tilaisuuden järjestäjä nimeää keskuudestaan yhteyshenkilön, joka vastaa varaus- ja käyttöehtojen toteutumisesta.
• Ottaa tai tuo tilaisuudessa tarvittavat tuotteet ja ruoat vastaan (seurakunta ei vastaa kylmiöihin jätetyistä tuotteista).
• Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa.
• Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
• Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja ikkunat on suljettu.
• Seurakunnan astioita ei saa kuljettaa pois tiloista. Muoviset kaupan laatikot on kuljetettava pois sekä tilaisuudesta jääneet ruoat on kuljetettava omissa astioissa pois.
• Vastuuhenkilö huolehtii, että tilaisuudessa käytetyt likaiset pöytäliinat laitetaan niille varattuihin kangassäkkeihin pesulaan vietäväksi ja laittaa yhteystietonsa kangassäkkiin laskutusta varten.
• Tilan varaaja on korvausvelvollinen seurakunnan omaisuudelle käytön aikana mahdollisesti tapahtuneesta vahingosta kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingosta on ilmoitettava välittömästi taloustoimistoon, p.013-474 2400.
• Kaikkien käytettyjen tilojen siivous ja roska-astioiden tyhjennys tilaisuuden jälkeen. Myös WC:n siivous kuuluu vastuuhenkilölle.
• Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
• Tiloissa on käytössä erilaisia hälytysjärjestelmiä. Varaajan tulee huolehtia niiden asianmukaisesta käytöstä ohjeiden mukaisesti.
• Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
• Tekemättömät siivoustyöt 50,00 €/h laskutetaan tilan varaajalta.
• Tiloja vuokrattaessa on huomioitava tilan maksimi osallistujamäärä. Osallistujamäärä ei saa ollasuurempi kuin mitä turvallisuusohjeet sallivat. Seurakuntakeskuksessa maksimi osallistujamäärä on 130 hlöä, rukoushuoneella 80 hlöä ja seurakuntakodissa 50 hlöä.

Veteraanijärjestöiltä ja kastejuhlista ei peritä vuokraa tilojen osalta.

Tilavaraukset tehdään seurakunnan taloustoimistossa, Ikolantie 3 75530 Nurmes, puh. 013-474 2400 klo 9-12.